PREVGAB · La plateforme

Vos obligations réglementaires de guichet,
toutes documentées.
En tout temps.

Suivi des guichets automatiques selon les lois en vigueur.

L'exigence

Une inspection peut arriver demain matin. Sans prévenir.

Exploiter un parc de guichets automatiques au Québec, c'est tenir un permis LESM délivré par Revenu Québec sous la Loi sur les entreprises de services monétaires. Et tenir ce permis, ce n'est pas seulement payer la facture une fois par année. C'est documenter, en continu, chaque personne autorisée, chaque cocontractant, chaque transaction, chaque intervention sur la machine. Et conserver le tout pendant six ans, au Québec.

Affichage non conforme, exploitation avec permis suspendu, entrave à un inspecteur, chaque manquement a son barème. PrevGab est conçu pour qu'à tout moment votre dossier soit complet.

La réponse

Sept modules. Une seule logique. Zéro double saisie.

PrevGab est conçu autour d’un principe simple : une seule saisie, zéro répétition. La fiche d’un cocontractant alimente le questionnaire de conformité. La liste des personnes autorisées préremplit la vérification mensuelle. Le rapport d’inspection externe se rattache automatiquement au guichet concerné. L’opérateur garde la main ; le système maintient la cohérence.

Permis & Règles

Un onglet de référence qui rassemble les règles importantes de la LESM : barèmes, échéances, obligations d’affichage. Lien direct vers PrevHub pour le suivi des renouvellements de permis.

Succursales & Guichets

Chaque entité légale et chaque machine sont fichées avec leurs champs réglementaires : numéro de permis ESM, type de guichet (standard uniquement, voir note cryptoactifs), montant maximal d’approvisionnement, adresse de l’espace commercial, rôle de l’opérateur.

Conformité interne

Un questionnaire mensuel par guichet, entièrement révisé. Huit sections : permis, registres, personnel, sécurité physique, affichage, et surveillance des transactions douteuses (DOD). Tout retard de plus de 30 jours déclenche un onglet rouge et un popup à la connexion.

Cocontractants

Une fiche unique par entreprise, plusieurs contrats possibles. Hyosung peut être à la fois fournisseur et sous-traitant de maintenance : un seul dossier, deux contrats. Fournisseur d’appareil et processeur de transactions sont obligatoires par guichet.

Personnes autorisées

Registre complet avec numéro RHS, copie obligatoire du document, guichets liés, téléphone du domicile. Sans la copie RHS, la fiche est rouge.

Inspections externes

Quand Revenu Québec se présente sans rendez-vous, vous documentez la visite, les constats et les actions correctives requises. Tant qu’une action correctrice reste ouverte, le guichet porte un badge rouge.

Intervenants externes

Chaque technicien, livreur de cash ou employé de firme tiers qui touche à un guichet est consigné. Date, nature, identité vérifiée, copie de pièce d’identité. La LESM exige cette traçabilité, et facile à suivre.

Tout est exportable en PDF pour les inspections.

Dans le produit

Un tableau de bord qui dit la vérité.

PrevGab a été pensé pour qu’une inspection puisse commencer dans la minute. Le tableau de bord remonte automatiquement les signaux faibles avant qu’ils deviennent des constats d’infraction.

PC · Mac · iOS · Android

L'écosystème

Conçu pour le périmètre exact de la LESM.

PrevGab couvre les guichets automatiques standards (retrait de devises ayant cours légal). Les guichets de cryptoactifs, soumis à une catégorie de permis distincte depuis le 1er avril 2025, ne sont pas couverts : leurs obligations dépassent le périmètre de l'application.

PrevGab capture, organise, archive. Mais il ne se substitue pas à vous. La transmission formelle des mises à jour à Revenu Québec, le paiement du permis, le dépôt des formulaires SM-25 ou SM-3.A, c'est l'opérateur qui les fait. PrevGab fournit les données consolidées au moment exact où vous en avez besoin.

L’origine
J'ai géré des guichets. Je sais ce que ça coûte d'oublier une échéance, ce que ça fait d'essayer de suivre toutes les obligations en vigueur sur un fichier Excel. Une plateforme qui me permettrait d'avoir toutes les données à la même place, c'est ce que j'aurais voulu avoir.

David Bazinet · Fondateur

Rencontrons-nous

Pour que chaque guichet ait son dossier.

Un échange de 20 minutes pour faire le tour de votre parc de guichets, vérifier où en est votre dossier, et voir si PrevGab est le bon outil pour votre exploitation.

Une réponse humaine en 48 h ouvrables, par David ou son équipe.

Vos informations sont traitées de façon confidentielle, conformément à la Loi 25 (Québec). Elles ne sont jamais vendues ou partagées à des tiers.